Dịch vụ

Dịch vụ tư vấn quá trình vận chuyển hàng triển lãm -sự kiện

Thông thường trước mỗi Sự kiện AEL luôn chủ động liên hệ Khách hàng để tư vấn dịch vụ và hỗ trợ về các thủ tục như chứng từ khai báo Hải quan XNK, vận chuyển, onsite vì thủ tục XNK những loại hàng triển lãm cần để vận chuyển phụ thuộc vào quốc gia nơi tổ chức, loại hình vận chuyển gì và kế hoạch là Khách hàng muốn bán các mặt hàng hay chỉ đơn giản là trưng bày rồi trả lại nơi gởi hàng.

Ở một số quốc gia, hàng hóa nhập khẩu không thể nhập kết hợp giữa tạm nhập và nhập thẳng vì vậy các mặt hàng quà tặng, hàng mẫu biếu, tặng của khách hàng không thể được đóng gói cùng với hàng sẽ đem về nước sau khi kết thúc sự kiện. Sự phân 2 loại hàng này rất dễ dàng trước khi gởi hàng đến sự kiện nhưng không dễ dàng như vậy khi nhập khẩu để giao đến sự kiện. Với thế mạnh trong sự liên kết chặt chẽ với các đối tác trên toàn cầu cũng như kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng ngàn triển lãm & sự kiện, AEL có thể tư vấn cho Khách hàng về các thủ tục chính xác, phương án vận chuyển tối ưu nhằm giảm chi phí phát sinh cho khách hàng.

Quá trình Onsite

Bên cạnh thủ tục XNK thì phương án vận chuyển cũng là vấn đề chính trong quá trình giao nhận hàng và đặc biệt nhất là quá trình Onsite – quá trình giao nhận hàng hoá tại sảnh sự kiện. Dịch vụ này đòi hỏi phải có kinh nghiệm quản lý, kỹ năng bố trí kế hoạch, khả năng phối hợp với các bên liên quan như Thiết kế dàn dựng… để đáp ứng thời gian giao hàng của từng khách hàng một cách chính xác. Thông qua vô số các sự kiện đã thành công do AEL điều hành quá trình Onsite, chúng tôi tự tin cam kết 100% lô hàng của khách hàng sẽ được giao đến gian hàng đúng với thời gian yêu cầu và luôn trong trạng thái an toàn, nguyên vẹn.

Trong tất cả các Sự kiện Triển lãm quan trọng AEL luôn có nhân sự tại chổ sẵn sàng hỗ trợ Khách hàng trong mọi vấn đề từ việc chuyển hàng mẫu từ kho lưu tạm đến gian hàng hay tư vấn thủ tục mua bán sau triển lãm bao gồm tư vấn biểu thuế XNK, vận chuyển, lắp đặt, giao hàng đến 1 nước thứ 3…. Với phương châm luôn cung cấp dịch vụ vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng, AEL luôn đồng hành cùng Quí khách hàng trong mọi Sự kiện Triển lãm để đảm bảo tất cả những yêu cầu tại gian hàng đều được giải đáp kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó, việc có mặt trong suốt thời gian diễn ra triển lãm cũng giúp AEL có đầy đủ thông tin cho kế hoạch chuyển hàng ra sau khi kết thúc triển lãm.

Dịch vụ sau triển lãm

Sau khi Sự kiện Triển lãm kết thúc, AEL sẽ tiến hành các công việc sau 1 cách nhanh chóng và chính xác:

• Tiến hành giao kiện rỗng đã lưu giữ trước đó lại cho khách hàng đóng gói
• Thu gom hàng hoá từ gian hàng sau khi khách hàng đã đóng gói và bàn giao theo danh sách
• Tiến hành đóng kiện lại cho hàng hoá tại gian hàng cùng với khách hàng
• Phân loại hàng hoá sẽ chuyển trả về nơi gởi hàng, chuyển giao đến người mua hay chuyển đến Sự kiện khác
• Chuyển tất cả hàng hoá về kho lưu trữ và giao theo kế hoạch
• Khi hàng hoá chuyển về đến nơi gởi hàng ban đầu, AEL sẽ tiến hành khai báo Hải Quan và giao trả lại hàng cho khách hàng.